Certificaciones y actas que realiza un escribano

Publicado el 12 de junio de 2025

El escribano público es un profesional del derecho autorizado para dar fe pública, lo que implica certificar la autenticidad y veracidad de actos y documentos. Además de la redacción de escrituras públicas, los escribanos realizan diversas certificaciones y actas que cumplen funciones esenciales en el ámbito legal y comercial de Uruguay.

1. ¿Qué es una certificación notarial?

Una certificación notarial es un documento mediante el cual el escribano da fe de la existencia, autenticidad o contenido de un hecho, documento o situación determinada. Este acto otorga seguridad jurídica y validez probatoria frente a terceros y autoridades.

Fuente: Colegio de Escribanos del Uruguay

2. Tipos comunes de certificaciones y actas notariales

Certificación de firmas: el escribano verifica la autenticidad de las firmas en documentos privados.
Actas notariales: son constancias escritas sobre hechos presenciados por el escribano, como entregas, inventarios, sucesos, o reuniones.
Certificación de documentos: confirma la existencia y contenido de documentos, incluso fotocopias, con valor legal.
Certificación de contratos privados: da validez probatoria a acuerdos entre partes que no son otorgados en escritura pública.
Acta de notoriedad: documento donde se hacen constar hechos notorios o hechos públicos que requieren ser formalizados.

Fuente: Uruguay Estipendio - Actas y certificaciones notariales

3. Importancia de las certificaciones y actas notariales

Estas certificaciones y actas son herramientas fundamentales para otorgar seguridad y transparencia en múltiples situaciones, tales como transacciones comerciales, procesos judiciales, trámites administrativos y relaciones contractuales.

La intervención del escribano garantiza la veracidad de los hechos consignados y otorga fuerza probatoria frente a terceros y autoridades.

Fuente: Código Civil Uruguayo - Documentos notariales

4. ¿Cuándo es necesario acudir a un escribano para estas certificaciones?

Cuando se requiere dejar constancia formal de hechos o actos importantes.
Para validar la autenticidad de documentos o firmas.
En trámites legales o administrativos que exigen prueba documental con valor notarial.
Para otorgar certeza en contratos privados que no se elevan a escritura pública.

5. Cómo realizar un trámite de certificación o acta

El interesado debe presentarse en la escribanía con los documentos o información relevante. El escribano verificará los hechos o documentos, redactará el acta o certificación, y la autorizará con su firma y sello, otorgándole plena validez legal.

Conclusión

Las certificaciones y actas notariales son servicios esenciales que brindan los escribanos en Montevideo para garantizar la autenticidad, legalidad y seguridad de múltiples actos y documentos. Contar con un escribano en estos procesos evita conflictos y aporta confianza a todas las partes involucradas.

Si necesitas realizar una certificación o acta notarial, contáctanos para asesorarte profesionalmente.